Comment réussir son entretien vidéo conférence

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Vivant dans une époque où toutes les technologies vont très vite, il est primordial pour rester compétitif, de suivre les évolutions.
Je vous propose d'aborder le thème de cet article. Il s'agit d'une nouvelle forme d'entretien qui est apparue avec les progrès lié à l'informatique: La visioconférence.
Et bien évidemment, cette nouvelle forme d'entretien possède ses propres règles si l'on souhaite mettre toutes les chances de son côté et séduire le recruteur.
Je vous propose donc dans cet article de retrouver l'ensemble des conseils de base qui décrivent comment réussir son entretien vidéo conférence.

Qu'est qu'un entretien en vidéo-conférence ?

Je vous propose une définition simple.

Il s'agit d'un entretien d'embauche qui se déroule en ligne, via un outil de vidéoconférence. (par ex: Skype)

Alors je me doute que pour beaucoup d'entre vous, il s'agit d'une application connue.

Mais je souhaite proposer un article explicatif qui sera compris par tous.

Skype permet donc d'initier via un ordinateur, des appels téléphoniques pouvant supporter un envoi de données vidéos en plus de permettre un échange audio.

Le contenu vidéo correspondra à l'enregistrement effectué en direct par la camera de son propriétaire.

Ce type d'entretien est souvent nécessaire lorsque l'on postule à une offre d'emploi très éloignée de son logement.

De ce fait, il est très compliqué d'organiser un entretien physique.

Le plus simple et le plus pratique dans ce type de situation, est de réaliser un entretien en vidéo-conférence.

Maintenant que tout le monde sait ce qu'est un entretien en vidéo conférence, il sera plus facile de suivre mes recommandations concernant le thème de cet article : comment réussir son entretien vidéo conférence.

Mon passé

Petit aparté, pour ceux qui me découvre au travers de cet article, je n'ai pas toujours été coach carrière/emploi.

Avant de proposer mes conseils, j'ai :

  • participé à de nombreux entretiens
  • rencontré une multitude d'entreprises

Et bien évidemment, j'ai participé à des entretiens en vidéoconférence.

Je ne vous cache pas la pression que j'avais lors de mon tout premier.

Cela remonte à quelques années déjà.

J'ai commencé par chercher des articles ou des sites parlant de cette forme d'entretien.

Sans résultat probant.

Et puis finalement, je me suis jeté à l'eau.

J'ai passé mon tout premier entretien en visioconférence sans préparation.

Le résultat fut calamiteux et je n'ai pas été retenu pour cette offre emploi.

Mais j'ai su retirer de cette première expérience, de nombreuses leçons que je souhaite vous partager dans cet article.

Prévenir son entourage

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Abordons sans plus tarder le tout premier conseil de cet article : "comment réussir son entretien vidéo conférence".

Il s'agira de prévenir son entourage.

Un petit rappel de l’horaire ainsi que de la durée de cet appel à sa très chère et tendre, sera amplement suffisant.

Lorsque l'on a convenu avec une entreprise d'un appel en vidéoconférence, il est indispensable de ne pas être interrompu ou dérangé.

Or, si cet appel se déroule chez soi, une personne indésirable peut se manifester et ainsi venir troubler notre concentration.

Toutefois, si l'on dispose d'un endroit clos où s'isoler, il faudra penser à s'enfermer à clé par mesure de sécurité.

Voici le tout premier conseil à respecter pour appliquer ma méthode : comment réussir son entretien vidéo conférence.

Enfermer les animaux de compagnie

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Évoquons maintenant le deuxième conseil.

Alors, je vais être franc.

Il ne provient pas de mon expérience personnelle, car je ne possède pas d'animal de compagnie.

Mais il se déduit logiquement du conseil précédent.

Il s'adresse à tous les propriétaires d'animaux de compagnie.

Je vous recommande de laisser enfermer vos animaux uniquement pendant la durée de l'entretien.

Par pitié, ne m'en voulez pas !!!

Promis, votre chien ou votre chat ne vous en voudra pas s'il reste enfermé dans une pièce pendant une heure tout au plus.

De plus, amis explorateurs de l'emploi, lorsque vous serez salariés, vous devrez le laisser tout seul lorsque vous partirez tous les jours sur votre lieu de travail.

Ce conseil est très judicieux, car il faut éviter toute forme de distraction pendant ce rendez-vous professionnel.

Et sachez-le, les animaux sont très malicieux.

Ils adorent faire de petites apparitions devant les écrans.

Voici le seconde conseil que je vous partage dans cet article sur comment réussir son entretien vidéo conférence.

Les facteurs extérieures

Évoquons maintenant les paramètres techniques à prendre en compte pour réaliser correctement une vidéo conférence.

Bien évidemment, comme pour tout entretien classique, il faudra respecter les règles d'or décrites dans cet article sur comment préparer un entretien d'embauche

Peu importe, le niveau de compétence informatique du client, il est important de vérifier son matériel avant le jour J.

Attention à l’excès de confiance, car il est possible de rater un entretien ou de se retrouver dans une situation de stress inutile en cas de panne.

Choisir un fond uni

comment réussir son entretien vidéo conférence fond

La particularité d'un appel en vidéo-conférence est qu'en plus de transmettre aux différents interlocuteurs leurs voix, une image vidéo est également partagée.

De ce fait, il faudra apporter une attention toute particulière au cadre et plus précisément au fond derrière soi.

Pour éviter de distraire le recruteur, il sera judicieux de choisir un fond uni qui fera contraste avec votre tenue professionnelle.

Si vous êtes habillés en blanc, choisir un fond sombre et vice-versa.

Un éclairage suffisant

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En plus de prêter une attention particulière au fond, un éclairage suffisant sera nécessaire pour garantir au recruteur un confort visuel.

Comme je l'ai déjà dit dans mes précédents articles, pour remporter une offre d'emploi, il faut séduire le recruteur.

Donc la luminosité est un élément important de cet article décrivant comment réussir son entretien vidéo conférence.

La séduction s’effectue à différents niveaux : le langage corporel et verbal.

Et sans éclairage de bonne qualité durant la communication avec le recruteur, le candidat sera pénalisé.

Installer sa camera correctement

Abordons ensemble le sujet de la camera.

Il ne faut pas oublier qu'un appel vidéo nécessite de transmettre une image claire et nette à tous les interlocuteurs.

Dans ce sens, il est indispensable d'installer sa camera au niveau de ses yeux.

Cela peut paraître anodin.

Mais ça ne l'ai pas !!!

Conservez le contact visuel avec le recruteur pour qu'il puisse juger des émotions du candidat, sera clairement un plus.

Le candidat pourra plus aisément captiver le recruteur.

Il s'agit ici du 4ème facteur extérieur à prendre en compte dans cet article sur comment réussir son entretien vidéo conférence.

Conserver une attitude professionnelle

comment réussir son entretien vidéo conférence attitude

Un recruteur analyse toutes les informations que lui partage le candidat.

Et le langage corporel fait partie intégrante de cette communication.

Inutile donc de :

  • gesticuler sur sa chaise
  • s’asseoir de manière trop décontractée

Il s'agit d'un entretien professionnel et la posture du candidat pour confirmer l'importance de cette entrevue.

Cet appel se déroulera à l'aide d'un ordinateur et de ce fait, le candidat devra rester assis tout en évitant soigneusement tout geste parasite.

Tout geste pouvant détourné l'attention du recruteur :

  • jouer avec son stylo
  • se balancer sur sa chaise
  • bouger sa feuille de papier

Il s'agit ici du dernier facteur extérieur à maîtriser de cet article sur comment réussir son entretien vidéo conférence.

Je vous propose de lire cet article si vous souhaitez en apprendre plus sur comment impressionner les recruteurs en entretien grâce à votre attitude.

Les facteurs techniques

Maintenant que le décor est planté, et que les dernières recommandations sont connues, nous pouvons parcourir les aspects techniques.

Oui.

Il faut en parler, car une vidéo conférence nécessite un minimum de connaissance technique.

Il faudra en tant que candidat, être capable de se servir de son matériel informatique et de son application de visioconférence.

Sous peine de voir son entretien écourté, trop rapidement.

Proposer une qualité sonore impeccable 

comment réussir son entretien vidéo conférence micro

Depuis le début de cet article, je ne cesse de parler de la vidéo.

Encore et encore.

Mais il ne faut pas oublier qu'une image n'est rien sans une bonne bande sonore.

Il est donc indispensable lors de l'entretien que le recruteur puisse entendre PARFAITEMENT le candidat.

Pour cela, je vous recommande différentes solutions :

  1. L'utilisation du micro interne de l'ordinateur portable si celui-ci est récent
  2. L'achat d'un micro externe sur un site marchand en ligne
  3. L'utilisation du micro de la webcam sur un ordinateur fixe

Et pour que tout cela fonctionne correctement le jour J, une petite phase de test sera nécessaire.

Il serait dommage d'investir dans une nouvelle webcam et un micro mais que le jour de l'entretien, la voix du candidat reste inaudible.

Le meilleur test à effectuer sera de passer un appel en vidéoconférence à un ami.

Il pourra ainsi confirmer que tout fonctionne correctement.

Voici le premier facteur technique à considérer de cet article comment réussir son entretien vidéo conférence.

Oubliez le Wifi

comment réussir son entretien vidéo conférence wifi

Une bonne connexion internet est nécessaire pour effectuer un partage de donnée entre les deux interlocuteurs d'une visioconférence.

Et le besoin en débit est bien supérieur à celui requis pour surfer sur internet.

De plus, tout comme pour un entretien téléphonique, pour garantir un bon échange, il faut éviter toute perte de communication.

Cela passe donc par l'utilisation d'une connexion filaire.

Mon réseau WIFI, c'est le meilleur du pays.

Non c'est faux, une panne arrive sans crier gare.

Si celui-ci vient à vous faire faux bond au pire moment, vous serez tout seul.

Il y a suffisamment d’éléments à gérer lors d'une vidéo conférence, pourquoi ne pas en éliminer un ?

Je vous recommande d'utiliser un câble connecté directement à votre routeur.

Ainsi plus aucun risque.

C'est la fin

Avec tous ses éléments, vous êtes maintenant en mesure de réaliser un entretien téléphonique par vidéo-conférence et ainsi décrocher une opportunité d'emploi situé à des milliers de kilomètres de chez vous.

Toutefois, j'ai peut-être omis un conseil supplémentaire dans mon article.

Mettez-moi en commentaire si vous avez d'autres idées ou d'autres explications d'astuces pour réussir cet exercice.

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