Certains outils disparaissent sans crier gare lors du passage d’une plateforme à l’autre ; d’autres persistent, se chevauchant et semant une confusion durable. Les permissions d’accès varient d’un service à l’autre, rendant parfois inaccessibles des documents qui devraient pourtant accompagner chaque étudiant tout au long du cursus.
La navigation, souvent laissée à l’arrière-plan des débats, s’impose pourtant au centre dès lors que chacun cherche à s’orienter vite et bien. Un simple changement d’interface, et tout s’en trouve chamboulé : les repères s’effacent, les automatismes volent en éclats, la recherche d’information se transforme en parcours du combattant.
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Mjmcloud et intranet classique : deux façons de vivre l’école d’art au quotidien
Le quotidien à l’école MJM Graphic Design prend une toute autre tournure selon que l’on passe par MJM Cloud ou par l’intranet classique. D’un côté, l’ancien système éclate les usages : messagerie dans un coin, documents ailleurs, annonces et démarches administratives éparpillées entre plusieurs espaces. De l’autre, MJM Cloud rassemble tous les outils en un seul endroit et offre à chaque étudiant un tableau de bord personnalisé dès la connexion. Tout s’y retrouve : cours, ressources pédagogiques, planning, notes, annonces de stages, sans oublier le portfolio numérique pour valoriser ses projets.
Que l’on soit sur ordinateur, tablette ou smartphone, la plateforme s’adapte sans accroc grâce à l’application mobile MJM Cloud. Les notifications en temps réel rythment la vie étudiante : nouvelle correction déposée, concours annoncé, modification d’horaire, aucune info ne passe à la trappe. Les enseignants publient ressources, corrigent les créations et répondent via la messagerie interne, sans changer d’environnement. La gestion des absences, démarches administratives et réservations de matériel (Papercut) s’effectue en toute simplicité, sans paperasse inutile.
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Pour enrichir l’expérience, MJM Cloud propose un annuaire décideurs qui ouvre la voie à la collaboration, à la recherche de contacts professionnels ou au mentorat. Les étudiants profitent aussi de réductions sur du matériel et des logiciels (Adobe, Microsoft, Apple, Dell, Wacom, Vimeo). Le support technique, quant à lui, s’organise par campus, Paris, Lille, Marseille, Rennes, Bordeaux, avec des contacts dédiés. La sauvegarde automatique protège les fichiers en cours de travail, et les projets collectifs bénéficient d’outils collaboratifs pensés pour la création.
Où cliquer pour trouver ce que tu cherches ? Carte du site et astuces de navigation pour ne plus jamais te perdre
Sur MJM Cloud, la navigation s’articule autour d’un tableau de bord visible dès l’authentification. Un menu latéral fixe donne accès, en un regard, aux cours, ressources pédagogiques, portfolio numérique, planning et offres de stage. Les rubriques consacrées à la gestion des absences, aux notifications et aux démarches administratives restent accessibles sans quitter l’interface principale, minimisant le risque de passer à côté d’une étape ou d’une info-clé. La barre supérieure, toujours présente, regroupe la messagerie, les alertes et le lien direct vers le support technique.
Pour simplifier la vie des étudiants, un moteur de recherche intégré permet de retrouver en quelques secondes un document, un brief de projet ou un contact via l’annuaire décideurs. La sauvegarde et l’archivage automatiques mettent chaque fichier à l’abri. L’application mobile reprend cette logique : boutons clairs, pictogrammes distincts, navigation tactile intuitive. Que l’on soit à Paris, Lille, Marseille, Bordeaux ou Rennes, la structure ne change pas ; seules les actualités du campus et les annonces d’événements diffèrent.
Voici quelques recommandations concrètes pour gagner en efficacité sur la plateforme :
- Activez la double authentification pour ajouter une couche de sécurité à votre compte.
- Ajustez vos notifications selon les priorités : suivi des projets, emploi du temps, annonces de la vie étudiante.
- Pensez à consulter régulièrement le calendrier des événements et les offres de stage, mis à jour automatiquement.
Le système garde en mémoire les démarches déjà effectuées et envoie des rappels pour celles à venir. Si un problème survient, le contact du support s’affiche instantanément, adapté à chaque campus.
Entre un intranet classique qui disperse et MJM Cloud qui rassemble, le contraste saute aux yeux : tout converge vers une expérience plus lisible et réactive. Reste à chaque étudiant d’apprivoiser ces outils pour transformer la contrainte numérique en tremplin créatif. Les prochaines années, sur écran comme sur papier, se joueront ici.
